Como
fundar
um Círculo em sua cidade
Qualquer grupo de pessoas pode fundar um novo círculo, bastando que seus
integrantes ( no mínimo 10 pessoas) sejam cristãos, tenham vida ilibada,
vocação para o trabalho comunitário e estejam dispostos a assumir os
compromissos da doutrina circulista.
A Fetcesp tem um departamento
especializado para dar apoio material aos círculos em fase de fundação,
assim como cursos de formação de dirigentes, material técnico e ajuda
financeira. Os interessados em receber mais informações podem ligar para Vera
pelo telefone 3105-1850.
A experiência nos indica algumas providências que devem ser tomadas pelos que estão se reunindo com o propósito de fundar um círculo:
1. As reuniões ( mesmo em caráter preliminar) devem contar com registro de presença. Todos os participantes das reuniões devem anotar seus nomes, e rubricar suas assinaturas.
2. Deve ser exposto claramente aos possíveis circulistas os princípios da
entidade e sua missão. As dúvidas podem ser esclarecidas por um membro da Fetcesp,
que a pedido acompanhará as reuniões.
3. Determinar local para a sede da entidade (rua, número, CEP. etc.)
4. Imprimir e distribuir na comunidade um prospecto com os princípios e
finalidades do Círculo, os serviços que a entidade vai prestar aos
associados e como o interessado pode se inscrever como sócio (ver exemplo
anexo da fundação do Círculo Operário de Vila Prudente feito em 1940.
Repare que há uma Comissão Provisória e nela o sr. Luiz Brambilla constava
como secretário. No final acabou sendo o 1° presidente do COVP.) Caso você
queira nos faremos o prospecto aqui em São Paulo.
5. Fazer uma reunião preliminar com pessoas da comunidade que irão
participar do movimento. Se possível trazer o padre Giba e colocá-lo entre
as pessoas que farão parte da diretoria, de preferência como Assistente
Religioso.
6. Nesta reunião deverá ter um livro com folhas numeradas (tipo livro de
ata) para registrar a presença dos participantes. No cabeçalho da página 1
constará " Registro de presença na reunião preliminar para fundação
do Círculo Operário de .............. .............." - São Paulo,
dia, mês e ano. Os nomes devem ser escritos em letra de forma e deverá
constar o RG e rubrica do membro presente. Este mesmo livro servirá para
todas as assembleias futuras, inclusive a de fundação.
7. Durante a reunião fazer uma leitura da minuta do estatuto padrão (vai
anexo) e pedir a opinião dos presentes. Se necessário dar cópia aos possíveis
diretores. Estabelecer: a data de fundação, anotar o nome dos interessados
em participar da direção e as eventuais alterações estatutárias.
8. Lavrar ata da reunião, mesmo que sucintamente (ver exemplo anexo). Não há
necessidade de se fazer a ata em livro próprio ainda, mas querendo pode ser
feito e registrado posteriormente.
Nota - Sugiro que o novo Círculo já ofereça serviços aos associados desde o primeiro dia, mesmo que seja como parceria. Por exemplo: médico clínico geral, ginecologista e pediatra .
Na sede: Grupo de 3ª idade com reuniões semanais no período da tarde e
esportes de salão (pingue-pongue, damas, xadrez) para jovens no período da
noite. Tudo isto deverá constar do prospecto, que será distribuído.
A cerimonia
de fundação
a) Marcar a data de fundação, de preferência num domingo ou feriado pela
manhã- Não escolher dia em que já haja outras datas comemorativas, como por
exemplo: 1° de maio, 7 de setembro, 15 de novembro etc. A data de fundação
de um Círculo tem que ser específica. Abre-se exceção a um Santo padroeiro
ou coisa afim.
b) Enviar convite impresso a todas as autoridades civis, militares e políticas,
assim como a líderes operarios e comunitários. Mandar "release"
para a imprensa local, informando as finalidades e os princípios da nova
entidade.
c) No dia da fundação, levar o "Livro de Presença" para que todos
participantes do evento deixem consignados seus nomes, (aquele mesmo livro de
presença citado anteriormente).
d) Começar a reunião no horário marcado, com a formação da mesa. Iniciar
os trabalhos com uma oração, de preferência o Pai
Nosso, que será rezado por todos.
e) Dar a palavra as autoridades presentes, sendo que o último discurso será
do presidente da Fetcesp.
f) O presidente em exercício do COSC chamará a frente todos os diretores da
entidade pelo nome e função.
g) O diretor da Fetcesp João Rosa entregará uma bandeira Circulista ao
presidente do COSC, que a fixará no mastro e depois o colocará no porta
pavilhões junto com as bandeiras paulista e brasileira). Para encerrar a
reunião é conveniente oferecer um café aos presentes.
Exemplo de ATA
ATA DA REUNIÃO PREPARATÓRIA DE FUNDAÇÃO DO CÍRCULO OPERÁRIO DE .............................................. .
Aos ............. dias do mês de Fevereiro de 2004, os senhores ...................... reuniram-se na sede provisória do Círculo Operário de .........................., sita a rua .......................... n°.............. para tratar de assuntos relativos a fundação do Círculo Operário de ............................. . A sessão foi aberta pelo Sr. ............ que expôs a intenção de se fundar uma entidade social, que terá como princípios a Doutrina Social da Igreja e como objetivos a assistência e promoção do trabalhador e carenciado, assim como a melhoria da comunidade em todos seus aspectos. A seguir foi lida a minuta do estatuto da entidade e posto em discussão todos seus itens, (registrar as opiniões)............................... .
Ficou deliberado marcar a data de fundação para o dia ......... às
........... horas, seguindo-se as recomendações e sugestões da Federação
de Trabalhadores Cristãos do Estado de São Paulo. E nada mais tendo a tratar
foi encerrada a reunião que foi por mim lavrada e que lida e aprovada será
assinada por todos os presentes.
Os
interessados em receber mais informações podem ligar para
Vera
pelo telefone 3105-1850.